Beileidskarte schreiben geschäftlich

Stirbt ein Geschäftspartner, Langjähriger Mandant oder Mitarbeiter ist das Beileidskarte schreiben nicht nur eine Angelegenheit des Herzens, sondern gehört ebenso zum guten Ton. So sollte das Kondolenzschreiben auf keinen Fall aus einem Vordruck samt Unterschrift bestehen. Es gilt echte Anteilnahme auszudrücken und im gleichen Zuge den Verstorbenen zu würdigen.

Es ist weder einfach, noch angenehm berufliche Beileidsbekundungen zu verfassen. Dennoch kommt es häufiger vor, als gewünscht, dass diese in der Geschäftswelt getätigt werden müssen. Geschäftliche Kondolenzschreiben sollen aber weder zu theatralisch, noch zu pathetisch klingen. Allzu kreativ sollten diese ebenfalls nicht sein, denn oftmals wirken diese eher unglaubwürdig und verwirren die Angehörigen in ihrer Trauer nur zusätzlich.

Was kann man in die Beileidskarte schreiben?

Geht es um einen verstorbenen Mitarbeiter, kann man in die Beileidskarte, beispielweise, die angenehme Mitarbeit in Worte fassen. Außerdem ist es möglich die Verdienste für das Unternehmen hervorzuheben. Durchaus spendet es ebenfalls Trost, wenn die Angehörigen erfahren, wie Beliebt der Verstorbene in der Firma war.

Wenn Sie eine Beileidskarte im Rahmen Ihres Geschäfts schreiben, ist es wichtig, dass Sie sich an gewisse Regeln und Etikette halten, um die richtige Wortwahl und Höflichkeit zu wahren. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen können, eine angemessene Beileidskarte zu schreiben:

• Verwenden Sie eine formelle Anrede: Verwenden Sie „Sehr geehrter Herr“ oder „Sehr geehrte Frau“, um die Höflichkeit zu wahren.
• Verwenden Sie eine einfühlsame Wortwahl: Verwenden Sie eine einfühlsame Sprache, um Ihr Mitgefühl auszudrücken. Sagen Sie zum Beispiel „Wir teilen Ihren Schmerz“ oder „Unser herzliches Beileid“.
• Zeigen Sie Ihre Unterstützung an: Lassen Sie den Empfänger wissen, dass Sie für ihn oder sie da sind und dass Sie bereit sind, ihm oder ihr in dieser schwierigen Zeit beizustehen.
• Halten Sie es kurz und bündig: Es ist in Ordnung, ein paar Zeilen zu schreiben, um Ihr Mitgefühl auszudrücken, aber halten Sie es kurz und bündig. Es ist nicht nötig, einen langen Brief zu schreiben.
• Verwenden Sie Ihre eigenen Worte: Es ist in Ordnung, sich an Beispielen und Vorlagen zu orientieren, aber verwenden Sie Ihre eigenen Worte, um Ihre Gedanken und Gefühle auszudrücken.
• Unterschreiben Sie die Karte: Vergessen Sie nicht, Ihren Namen und den Namen Ihres Unternehmens unter die Karte zu schreiben.

Hier ist ein Beispiel für eine Beileidskarte, die Sie im Rahmen Ihres Geschäfts schreiben könnten:

Sehr geehrter Herr/Frau [Name],

mit tiefem Bedauern habe ich von Ihrem Verlust erfahren. Ich möchte Ihnen mein tiefstes Mitgefühl ausdrücken und Ihnen in diesen schweren Zeiten meine Unterstützung anbieten.

Ich bin zutiefst betrübt über den Verlust Ihres [Name des Verstorbenen] und ich weiß, dass keine Worte den Schmerz und die Trauer ausdrücken können, die Sie gerade durchmachen.

Ich hoffe jedoch, dass Sie wissen, dass Sie in diesen schwierigen Zeiten nicht allein sind und dass ich immer für Sie da sein werde, wenn Sie meine Hilfe benötigen.

Mit herzlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Sollte man die Trauerkarte von allen Kollegen unterschreiben zu lassen?

Eine geschäftliche Beileidskarte sollte lediglich vom Vorgesetzten unterschrieben werden. Alle anderen Arbeitskollegen sollten sich hier zurückhalten. Wer hingegen mit dem Verstorbenen befreundet war, sollte eine eigene, persönliche Trauerkarte schreiben. Es passt nicht zu einer Beileidskarte, wenn dort zehn oder mehr Unterschriften zu finden sind. Demnach kondoliert die jeweilige Führungskraft im Namen der anderen Mitarbeiter gleich mit. Wobei dies lediglich für eine Trauerkarte gilt, denn bei einer Traueranzeige in der Zeitung wäre es wieder anders.

Wie man eine Beileidskarte sendet

Wenn Sie eine Beileidskarte senden möchten, gibt es einige Dinge, die Sie beachten sollten:

• Senden Sie die Karte so bald wie möglich nach dem Verlust.
• Verwenden Sie eine passende Karte und einen passenden Umschlag.
• Schreiben Sie die Adresse des Empfängers auf den Umschlag und Ihre Adresse auf den Umschlag oder die Karte.
• Handgeschriebene Karten sind persönlicher und werden geschätzt.
• Wenn Sie nicht sicher sind, was Sie schreiben sollen, können Sie sich von Beispielen inspirieren lassen oder Hilfe von einem Freund oder Familienmitglied in Anspruch nehmen.

Manche setzen auf einer Traueranzeige anstatt auf eine Beileidskarte

Auch die Veröffentlichung einer Traueranzeige durch den Arbeitgeber ist möglich und zählt zum guten Stil. Mit dieser Würdigungsform zeigt man ebenfalls seine Betroffenheit, wie Wertschätzung. Dies gilt dann nicht nur für den verstorbenen Mitarbeiter, sondern ebenso gegenüber Mandanten, wie Geschäftspartnern. Ganz öffentlich zeigt man auf diese Weise seine besondere Anteilnahme. Wobei in diesem Fall alle Kollegen und Geschäftspartner namentlich erwähnt werden dürfen.

Unterstützung anbieten

Durchaus ist es auch bei einer geschäftlichen Beileidskarte üblich den Angehörigen Hilfe anzubieten, wenn diese auch ehrlich gemeint ist. Gerade, wenn es sich um einen langjährigen Mitarbeiter eines Unternehmens handelt, gehört es zum guten Ton, dass der Arbeitgeber in der Beileidskarte seine Hilfe anbietet und diese auch ernst nimmt, wenn sie dann eingefordert wird.

Fazit: Todesfälle in der Geschäftswelt passieren. So erfordern auch diese stets einen sensiblen Umgang mit den Hinterbliebenen. Sowohl als Geschäftspartner, als auch als Arbeitgeber gilt es demnach auch hier Wertschätzung, sowie Mitgefühl zu zeigen. Beileidswünsche sollten ebenfalls in der Geschäftswelt nicht nur zum guten Stil gehören, sondern ebenso eine Herzensangelegenheit sein. Ein, ein Satz Vordruck mit lediglich einer Unterschrift des Geschäftsführers ist hier nie die richtige Wahl, denn auch eine geschäftliche Beileidskarte sollte stets echte Anteilnahme ausdrücken und den Angehörigen Trost in dieser schweren Zeit spenden.

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Häufig gestellte Fragen

Was soll ich schreiben, wenn ich die Person, die verstorben ist, nicht gekannt habe?

Es ist in Ordnung, wenn Sie die Person, die verstorben ist, nicht gekannt haben. Sie können Ihr Beileid ausdrücken und dem Empfänger sagen, dass Sie in Gedanken bei ihm sind.

Was soll ich schreiben, wenn ich nicht sicher bin, was ich sagen soll?

Wenn Sie nicht sicher sind, was Sie sagen sollen, können Sie sich von Beispielen inspirieren lassen oder Hilfe von einem Freund oder Familienmitglied in Anspruch nehmen. Denken Sie daran, dass das Wichtigste ist, Mitgefühl und Empathie zu zeigen.

Kann ich eine Beileidskarte per E-Mail senden?

Obwohl es am persönlichsten ist, eine handgeschriebene Karte zu senden, ist es in Ordnung, eine Beileidskarte per E-Mail zu senden, wenn dies notwendig ist. Verwenden Sie eine höfliche und respektvolle Sprache und erklären Sie dem Empfänger, dass Sie in Gedanken bei ihm sind und ihm Ihre Unterstützung anbieten.

Kann ich eine Beileidskarte an eine Gruppe senden?

Ja, Sie können eine Beileidskarte an eine Gruppe senden, insbesondere wenn es sich um eine Arbeitsgruppe oder ein Team handelt, das gemeinsam trauert. Verwenden Sie eine höfliche und respektvolle Sprache und drücken Sie Ihre Unterstützung und Ihr Mitgefühl aus.

Kann ich eine Beileidskarte senden, wenn ich den Empfänger nicht gut kenne?

Ja, es ist in Ordnung, eine Beileidskarte zu senden, auch wenn Sie den Empfänger nicht gut kennen. Zeigen Sie Mitgefühl und Empathie und bieten Sie dem Empfänger Ihre Unterstützung an, wenn Sie können.